proces založenia sro

Podanie žiadosti na živnostenský register

Proces založenia spoločnosti sa podaním žiadosti o vydanie živnostenského oprávnenia rozbehol. Ďalší postup založenia s.r.o. bude nasledovný:

  • Pridelenie IČO (cca 1-3 pracovné dní od podania žiadosti) + 2 pracovné dni navyše ak žiadame vydať viazanú, prípade remeselnú živnosť
  • Podanie návrhu na obchodný register (OR) (vyžaduje sa úhrada faktúry, resp. ak ste od nás dostali žiadosť o súhlas so zápisom sociálnej poisťovne, prípadne správcu dane aj tieto dokumenty)
  • Pridelenie vyššieho súdneho úradníka (2-3 pracovné dni po podaní návrhu na OR)
  • Zápis do obchodného registra (obyčajne do 2 pracovných dní od pridelenie súdneho úradníka)

Môžem nakupovať služby?

Z pohľadu daní a účtovníctva nie je možné uznať náklady za sprostredkované služby nesúvisiace so založením a vznikom spoločnosti (hovorné, tvorbu loga, webstránky, hosting, prípadne iné), ktoré boli dodané pred vznikom spoločnosti. Špecifickým prípadom by mohlo byť nájomné, ktorého dodanie je napríklad 30.6., pričom nájom sa vzťahuje na mesiac júl a spoločnosť bola založená 1.7. Existuje metodické usmernenie finančnej správy k obdobnému prípadu týkajúcemu sa obdobia pred registráciu k DPH, kde je takéto dodanie predmetom §55 a je možné daň odpočítať. V tomto prípade ja jedná o logicky totožnú záležitosť.

Môžem pred zápisom spoločnosti do OR nakupovať tovar?

Čo sa týka tovaru vystaveného na spoločnosť je to totožné ako pri službách – nie je možné ich priamo zaúčtovať do účtovníctva. Existuje ale možnosť tovar, prípadne materiál zakúpený pred vznikom spoločnosti konateľom, spoločníkom, prípadne inou osobou vložiť do spoločnosti napríklad kúpno-predajnou zmluvou. V prípade ak sa jedná o konateľa alebo spoločníka, treba mať napamäti to, že sú to previazané osoby a postupovať podľa §2 n-z v spojení s §18 zákona 595/2003 Z.z. o dani z príjmov. 

Minimálne ako podklad pre prípadnú kontrolu by som ako prílohu kúpnej zmluvy uviedol originál doklad o nadobudnutí daného tovaru a hlavne jeho cenu. Pre účely daňového priznania je taktiež potrebné vyčísliť hodnotu transakcií prepojených osôb, čo takáto transakcia napĺňa.

Náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti

Daňovo aj účtovne je možné uznať všetky náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti. Jedná sa predovšetkým o súdne, notárske a správne poplatky, parkovné, služby za tlač dokumentov, právne poradenstvo súvisiace so založením spoločnosti, cestovné náhrady, náklady na sídlo spoločnosti, náklady na sprostredkovanie založenia spoločnosti a iné preukázateľne vynaložené náklady súvisiace so založením a vznikom spoločnosti.

Môžem za spoločnosť konať pred jej vznikom?

Konatelia spoločnosti po založení spoločnosti (podpísanie spoločenskej zmluvy, resp. rozhodnutia spoločníka o založení) až do vzniku spoločnosti (zápisom do obchodného registra) za spoločnosť vždy konajú a podpisujú spoločne. Postupuje sa tak aj v prípade, ak sú v spoločnosti viac ako 2 ja konatelia a konanie je nastavené samostatne.

Následne spoločníci alebo valné zhromaždenie musí takéto konanie v mene spoločnosti pred jej vznikom schváliť do troch mesiacov od zápisu spoločnosti do obchodného registra. Ak sa tak stane platí, že z tohto konania je spoločnosť zaviazaná od počiatku. Ak k schváleniu nedôjde, nepríde ani k prechodu záväzkov na spoločnosť a zaviazané budú osoby, ktoré v mene spoločnosti konali.

Ing. Ján Svočák
Autor článku
Zakladateľ Bright Ideas, spoluzakladateľ účtovnej spoločnosti TaxWise a člen Slovenskej komory daňových poradcov. Dlhoročné skúsenosti s rozvíjaním podnikania a svoje vízie o využívaní automatizácie a umelej inteligencie v účtovníctve pretavil do online fakturačného nástroja Accai, ktorým chce zmeniť budúcnosť účtovníctva malých firiem.