Prepojenie fakturácie a online účtovníctva
Na komplexné vedenie účtovníctva klientom doteraz existovali na trhu tri oddelené „subjekty“ fakturačný nástroj, účtovný systém a účtovník. Tieto subjekty medzi sebou v lepšom prípade komunikovali aspoň formou exportov. Bežne ale pri ich komunikácii dochádzalo k duplicitným aktivitám čo viedlo k časovým stratám aj na strane klienta aj na strane účtovníka, čo malo aj negatívny finančný dopad. Jednoducho povedané klient platil duplicitne za tie isté účtovné aktivity.
Tvorcovia fakturačného a účtovného systému Accai si túto duplicitu veľmi intenzívne uvedomovali počas ich dlhoročnej praxe v účtovnej spoločnosti. Začali sa zamýšľať ako by sa mohli vyhnúť týmto negatívam a tak vznikla prvotná myšlienka prepojiť fakturačný systém s otvoreným bankovníctvom a online účtovníctvom.
Prepojiť online fakturáciu a účtovníctvo s využitím automatizácie a umelej inteligencie som v hlave rozpracovával viac ako dva roky. Po ďalších dvoch rokoch vývoja sme spustili Accai, ktorý ako pevne verím od základov zmení ponuku účtovných služieb na trhu a prinesie doteraz nepoznané možnosti všetkým podnikateľom.
Ján Svočák jeden zo zakladateľov a tvorcov Accai
Accai je komplexný systém poskytujúci online fakturáciu a zároveň aj komplexné služby vedenia účtovníctva, miezd a daňového poradenstva. Online fakturáciu sme bližšie rozoberali v článku Inteligentné vytváranie faktúr, na ktorý tematicky nadväzuje aj článok Vytváranie a zasielanie upomienok.
Automatizované zaúčtovanie faktúr
Vami vystavené faktúry účtovný systém Accai okamžite zaúčtuje. Ak aj váš obchodný partner využíva Accai, doklad bude po vašej autorizácii zaúčtovaný automaticky aj u vás. Nemusíte sa už teda viac starať o opakované preposielanie týchto dokladov účtovníkovi. O zaúčtovanie ostatných prijatých faktúr a iných dokladov sa už postará umelá inteligencia.
Vďaka prepojeniu na otvorené bankovníctvo po zaúčtovaní vystavených a prijatých faktúr a ďalších dokladov sa tieto automatickým spôsobom spárujú a zúčtujú aj s jednotlivými bankovými transakciami. V reálnom čase tak získate prehľad o uhradených a neuhradených faktúrach.
Automatizované spracovanie DPH priznaní
Accai všetky doklady zaúčtuje v súlade s aktuálne platnými zákonmi Slovenskej republiky. V prípade, ak ste platiteľ DPH spracovanie mesačného, prípadne štvrťročného daňového priznania, kontrolného výkazu a súhrnného výkazu s Accai nie je žiaden problém. Výkazy sú generované a kontrolované mnohými algoritmami pre zníženie chybovosti.
Grafický prehľad o vašom účtovníctve
Accai je nadizajnovaný tak, aby vás zaujal aj graficky a hlavne aby vám kedykoľvek v reálnom čase vedel ukázať „ako to vo vašej firme vyzerá práve teraz“. Ponúka vám rôzne grafické prehľady napríklad o uhradených a neuhradených faktúrach, o tržbách, nezaplatených faktúrach po splatnosti atď.
Predikcie hospodárskeho výsledku
Accai spojením fakturácie, otvoreného bankovníctva a účtovníctva do jedného synergického celku dokáže dokonca predikovať rôzne finančné ukazovatele vašej spoločnosti v budúcnosti. Napríklad ak by vás v polovici účtovného obdobia zaujímalo akú budete platiť daň na konci účtovného obdobia. Accai dokáže predikovať, na základe zadaných informácií o vašej firme, za predpokladu že sa vám nezmení finančná situácia
